Privacy Policy

Last Updated: June 11, 2023

We respect your privacy and are committed to protecting it through compliance with this Policy. This Policy applies to all Candex websites, products, and services. In particular, this Policy describes the type of information we may collect from you or that you may provide when you visit the website candex.com (our “Site”) and/or in order for us to provide you services, and explains how we use and protect that information, and choices you may make with respect to it.  You do not have to provide us with any Personal Data (defined below) to visit the Site. However, if you choose to withhold requested information, you may not be able to visit all sections of the Site and/or use all the features of the Site. When we refer to ourselves as “we”, “us”, “our”, “Company”, or “Candex”, we mean Candex Solutions, Inc. and all of its affiliates, successors, and assigns, worldwide.

Please read this Policy carefully. If you do not agree with this Policy, your choice is not to use our Site or services. By accessing or using this Site, you agree to this Policy.

This Policy applies to information we collect on the Site and all Candex applications or services which reference this Policy. It does not apply to information collected by us offline through any other means, including any other website(s) operated by us or any third party, or to information collected by any third party, including through any application or content that may link to or be accessible from the Site. Further, our Site may contain links to third party websites/content/services that are not owned or controlled by Candex. Collection and use of your information by the above-referenced third parties is subject to the applicable policies of those third parties. Candex is not responsible for how these third parties operate or treat your Personal Data (as defined below), so we recommend you read the privacy policies and terms associated with these third party properties carefully. 

INFORMATION WE COLLECT AND USE

We collect several types of information (with your consent, where required by applicable law) from and about users of our Site, including:

HOW WE USE PERSONAL DATA

We may use your Personal Data (with your consent, where required by applicable law) for the following purposes:

We use information we collect, including Personal Data, for data analysis, to better understand how the Site is working, for fraud prevention, and to further develop and improve the Site and our products and services. 

Data Security and Transaction Monitoring
We use the information we collect to support and enhance our data security measures and to monitor transactions made through our Site, including for the purpose of preventing and mitigating the risks of fraud, error, or any illegal or prohibited activity. 

We may also use information we collect, including Personal Data, to comply with legal, regulatory, compliance, and contractual obligations. We may aggregate and/or de-identify Personal Data such that the end-product does not personally identify an individual user of the Site. We may use such aggregate information for any legitimate purpose.

We primarily store data in the European Union (EU). However, in order to perform services and in the ordinary course of business, we may transfer, store, and process data in any country where we have operations, including without limitation the United States, Israel, United Kingdom, and countries within the EU. 

For Personal Data that is subject to the European Union General Data Protection Regulation (GDPR), we use approved contractual transfer mechanisms as-needed, such as adequacy decisions, and Standard Contractual Clauses for transfers to locations outside the European Economic Area that do not have adequacy decisions, like the United States.

For Personal Data that is subject to Mainland China data protection laws, with your separate consent (where required by law), we may transfer your Personal Data to Candex entities or third parties outside of Mainland China. We will take reasonable steps to ensure that the recipients provide an adequate level of data protection that is at least comparable to that required under applicable Mainland China laws to protect the integrity and security of your Personal Data. 

For Personal Data that is subject to Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI), with your separate consent (where required by law), we may transfer your Personal Data to Candex entities or third parties outside of Japan. For transfers to Candex entities, we will take steps necessary to ensure that the recipients provide a level of data protection that is at least equivalent to that required under APPI to protect the integrity and security of your Personal Data.

We share Personal Data (with your consent, where required by applicable law) as follows:

With Third-Party Service Providers. We may provide Personal Data to third-party service providers, who provide services to us, including but not limited to, website hosting, technical support, electronic communication services, data analysis, security, payment processing, sub-processing and other services.

With Other Users. Data you provide may be shared with other individuals or entities using the Site, including with individuals and/or entities with which you or your employer are transacting. Such data is shared as a means to facilitate the Site’s services and support the engagement, management, and payment of third-party suppliers. Candex is not responsible and does not control any further disclosure, use, or monitoring by or on behalf of the users with whom you or your employer may transact.

Within Our Family of Companies or In Case of a Change of Control. Candex may transfer Personal Data among our affiliates for the purposes described in this Privacy Policy. In addition, should Candex or any affiliate undergo any change of control or ownership, including by means of merger, acquisition, or purchase of substantially all or part of its assets, or will be considered or found eligible for a governmental grant, Personal Data may be shared with the parties involved in such an event. If we believe that such an event might materially affect your Personal Data then-stored with us, we will notify you of this event and the choices you may have via email or prominent notice on our Site.

To Strategic Partners and Co-Branded Sites. From time to time, we may enter into a special relationship with another company that is not owned by or affiliated with Candex to provide or promote joint products, services, applications, or features (together, “Offered Items”). Information, including Personal Data, that you provide in connection with one of these Offered Items will be shared with our third-party partners. You should check these third parties’ websites for information regarding their privacy practices. PLEASE NOTE THAT THIS PRIVACY POLICY DOES NOT ADDRESS THE PRIVACY OR INFORMATION PRACTICES OF ANY THIRD PARTIES. If you do not want Personal Data about you shared with such third parties, please do not provide Personal Data in connection with the Offered Items.

For Promotions. We may share the Personal Data you provide with your explicit, separate consent in connection with Promotions with third-party sponsors of such Promotions (irrespective of whether such Promotions are hosted by us), or otherwise in accordance with the rules applicable to those Promotions.  (see “Your Choices Regarding Marketing Communications” for more information on your choices regarding these communications).

To Comply with Law/Protect. We reserve the right to disclose your Personal Data as required by law, when we believe disclosure is necessary or appropriate to comply with a regulatory requirement, judicial proceeding, court order, government request, or legal process served on us, or to protect the safety, rights, or property of our customers, the public, Candex, or others. Furthermore, we may disclose your Personal Data to the extent necessary to enforce our Terms of Use, protect our operations or those of any affiliated entities, and enable us to pursue available remedies or limit the damages that we may sustain. For example, we may, to the fullest extent the law allows, disclose Personal Data about you to law enforcement agencies to assist them in identifying individuals who have been or may be engaged in unlawful activities.

For Additional Other Purposes. Candex may share your Personal Data in additional manners, pursuant to your explicit consent, or if we are legally obligated to do so, or if we have successfully rendered such data non-personal, non-identifiable, and anonymous.

COOKIES AND OTHER TOOLS 

Cookies. A cookie is a small text file that the Site saves on your computer or mobile device when you visit the Site. It enables the Site to remember your actions and preferences (such as login, language, font size, and other display preferences) over a period of time, so you do not have to keep re-entering them whenever you come back to the Site or browse from one page to another. Cookies may be either "persistent" cookies or "session" cookies. A persistent cookie consists of a text file sent by a web server to a web browser, which will be stored by the browser and will remain valid until its set expiry date (unless deleted by the user before the expiry date). A session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not contain any Personal Data, but Personal Data may be linked to the information stored in and obtained from cookies. The cookies used by Candex include those necessary for access and security, that track usage (performance cookies) and remember your login (functionality cookies). You can control and/or delete cookies as you wish. You can delete all cookies that are already on your computer and you can set most browsers to prevent them from being placed. If you do this, however, you may have to manually adjust some preferences every time you visit the Site and some services and functionalities may not work. The Site has a “Cookie Policy” that applies to its use of cookies and other similar tracking technologies. The Cookie Policy will apply in addition to this Policy.
https://www.candex.com/signin/cookies

Tools. We and our service providers may also use various common Internet tools such as 'pixel tags,' ‘action tags,’ ‘web beacons,’ ‘.gif tags,’ 'JavaScript Tags', ‘session recordings’ or similar technologies (together, "Tools") in connection with Site pages and email messages in certain formats to, among other things, track the actions of Site users and email recipients, to determine the success of marketing campaigns and to compile statistics about Site usage and response rates. Tools allow us to count users who have visited certain pages of the Site, to deliver services, and to help determine the effectiveness of promotional or advertising campaigns. When used in email messages in certain formats, Tools can tell the sender whether and when the email has been opened. We use cookies and Tools to understand how the Site is used and to customize and enhance the user experience. When you revisit the Site, Candex  may recognize you by a Tool and customize your experience. For example, once you have completed the registration process, a cookie and/or Tool will be used to avoid having you register again. We believe cookies and Tools add value to the user experience.

Google Analytics. We use Google Analytics, which uses cookies and other similar technologies, to collect and analyze information about Site use and to report on activities and trends. You can learn about Google’s practices by going to https://policies.google.com/technologies/partner-sites, and opt out of them by downloading the Google Analytics opt-out browser add-on, available at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Verification. We may use third-party services to verify that you are a human user. Any information collected as part of such verification is subject to the privacy policy of the third-party service provider.

IP Addresses. When you visit and interact with the Site, we and our third-party service providers may collect Internet Protocol (IP) addresses. Your IP address is a number that is automatically assigned to the computer that you are using by your Internet Service Provider (ISP). This number is identified and logged automatically in our server log files whenever you visit the Site, along with the time(s) of your visit(s) and the page(s) that you visited. We use IP addresses to understand how the Site is used by our users, to improve the Site and to enhance the user experience of the Site. We may also derive your approximate location from your IP address.

YOUR CHOICES REGARDING MARKETING COMMUNICATIONS

We hope to provide you with advertising for products and services you need or want. However, we also strive to provide you with choices regarding the use of your Personal Data in connection with such communications. Where required by applicable laws, we will obtain your consent to such direct marketing communications. 

If you no longer want to receive marketing-related communication from us on a going-forward basis, you may stop receiving these marketing-related emails by sending an email to notice@candex.com or by changing your preferences in the settings page of the Site at any time.

If you would prefer that we do not share your Personal Data on a going-forward basis with our affiliates or with unaffiliated third parties for their marketing purposes, you may cease this sharing by sending an email to notice@candex.com or by changing your preferences in the settings page of the Site at any time.

We will try to comply with your request(s) as soon as reasonably practicable. Please note that if you exercise the second option as described above, we will not be able to remove your Personal Data from the databases of our affiliates or unaffiliated third parties with which we have already shared your Personal Data (i.e., to which we have already provided your Personal Data as of the date that we implement your request). Further, please note that requesting us not to share your Personal Data with affiliates or unaffiliated third parties may result in you no longer receiving any marketing communication from Candex. Please also note that if you choose not to receive marketing-related messages from us, we may still send you important administrative messages, and you cannot elect to stop receiving such administrative messages unless you choose to stop receiving services from us.

YOUR RIGHTS WITH REGARD TO YOUR PERSONAL DATA

You have certain rights with regard to your Personal Data, which may include (subject to applicable laws) the right to review, correct, update, suppress, delete or otherwise limit our use of your Personal Data that has been previously provided to us, to receive an electronic copy of your Personal Data for purposes of transmitting it to another company (to the extent this right to data portability is provided to you by applicable law),  to withdraw consent to processing of your Personal Data, to de-register your account, to refuse decisions based on automated decision-making, or to complain about processing of your Personal Data. You may: (a) make such a request by contacting us using the information provided in the “Contact Us” below; or (b) change your preferences in the settings page of the Site at any time. We will respond to your request as soon as reasonably practicable and consistent with applicable law. For your protection, we may implement requests only with respect to the Personal Data associated with the particular email address that you use to send us your request, and we may need to verify your identity before implementing your request. Please note that we may need to retain certain information for recordkeeping purposes and/or to complete any business transactions that you began prior to requesting the change or deletion. There may also be residual information that will remain within our databases and other records, which will not be removed.

CHILDREN’S PRIVACY

This Site is not intended for minors under 18 years of age. We do not knowingly collect personal information from children under 18. If you are under 18, do not register on this Site or use or provide any information on this Site or through any of its features. If we learn we have collected or received personal information from a child under 18 without verification of parental consent, we will delete that information. If you believe we might have any information from or about a child under 18, please contact us at notice@candex.com.

Certain data protection laws and regulations, such as the GDPR, typically distinguish between two main roles for parties accessing Personal Data subject to those laws and regulations: the “Data Controller”, who determines the purposes and means of processing; and the “Data Processor”, who processes the Personal Data on behalf of the Data Controller. 

Candex generally operates as an independent Data Controller, though we may function as both a Data Controller and Data Processor. In the limited cases in which we act as a Data Processor, we process user data on behalf of Buyers and Sellers utilizing the Site in accordance with their reasonable instructions in connection with their specific use of the Site and services, and as further stipulated in our agreements, as applicable, with such Buyers and Sellers. 

Both Candex and Buyers and Sellers are responsible for meeting any legal requirements applicable to Data Controllers (such as establishing a legal basis for processing and responding to Data Subject requests concerning the data they control). Where Candex processes Personal Data solely on behalf of a Buyer or Seller, we do so strictly in accordance with the Buyer or Seller’s reasonable instructions and as further stipulated in our Site Terms of Use. 

For the avoidance of doubt, each Buyer and Seller respectively is responsible for the security, integrity and authorized use of user’s information in their control, and for providing adequate notice to their users whose personal data may be processed – including sufficient reference to the processing of their personal data via the Site – and any other information necessary to comply with all applicable privacy and data protection laws; and to obtain all approvals and consents from such individuals as required under such laws.

Candex uses organizational and technical measures to protect Personal Data within our organization from loss, misuse, or unauthorized access, disclosure, alteration or destruction. We believe the measures we take provide sound industry standard security, confirmed by Candex’s ISO27001 compliance certification. Please note, however, that regardless of our continuous efforts to protect your data and maintain a secure and reliable Site for users, no site is 100% secure, so we do not guarantee that your Personal Data will be secure from theft, loss, or unauthorized access or use, and we make no representation as to the reasonableness, efficacy, or appropriateness of the measures we use to safeguard such data. Users are responsible for maintaining the secrecy of their own account information, including in particular passwords, and we ask that you not send us, and you not disclose, any sensitive Personal Data, for example, information related to racial or ethnic origin, political opinions, religious or other beliefs, health, biometrics or genetic characteristics, criminal background, or trade union membership on or through this Site or otherwise unless necessary.

If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure (for example, if you feel that the security of any account you might have with us has been compromised), please notify us of the problem immediately by contacting us at security@candex.com or through the information provided below in "Contact Us."

We will retain Personal Data about you for as long as needed or permitted in light of the purpose(s) for which it was obtained and consistent with applicable law. The criteria used to determine our retention periods include: (i) the length of time we have an ongoing relationship with you; (ii) whether there is a legal obligation to which we are subject; and (iii) whether retention is advisable in light of our legal position (such as in regard to enforcement of the Site Terms of Use or other commercial contracts, applicable statutes of limitations, litigation or regulatory investigations).

Please note that except as required by applicable law or our specific agreements with you, we will not be obligated to retain your Personal Data for any particular period, and we are free to securely delete it or restrict access to it for any reason and at any time, with or without notice to you.

Questions or concerns regarding our data protection practices should be addressed to:

Privacy Department
Candex Solutions, Inc.
420 Lexington Avenue Suite 300
New York, NY 10170
Phone: 1 215 650-3214
E-mail: notice@candex.com

If you choose to contact us via email about this Policy, please mark the subject heading of your email “Privacy Inquiry.”

In the EEA, you also may file a complaint with the data protection authority for your country or region or where an alleged violation of applicable data protection law occurs.

We may update this Notice from time to time as we deem necessary in our sole discretion. We will provide notification of any material changes to this Policy through the Site or as otherwise required by applicable law, and we will obtain your consent to material changes to this Policy where required to do so by applicable law. We encourage you to review this Policy periodically to be informed regarding how we are using and protecting your information and to be aware of any changes. Except where consent is specifically required by applicable law, your continued relationship with Candex after the posting or notice of any amended Policy shall constitute your agreement to be bound by any such changes, which shall take effect immediately after being posted or otherwise provided by us.

Dernière mise à jour : 11 juin 2023

Nous respectons votre vie privée et nous engageons à la protéger en nous conformant à la présente Politique. La présente Politique s'applique à tous les sites web, produits et services de Candex. Elle décrit notamment le type d'informations que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir pour consulter le site web candex.com (notre « Site ») et/ou nous permettre de vous fournir des services. Elle explique comment nous utilisons et protégeons ces informations, ainsi que vos options à leur sujet.  Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des Données personnelles (définies ci-dessous) pour consulter le Site. Toutefois, si vous décidez de ne pas divulguer les informations demandées, il se peut que vous ne puissiez pas consulter toutes les parties du Site et/ou utiliser toutes les fonctionnalités du Site. Les termes « nous », « notre », « notre », « Société » ou « Candex », désignent Candex Solutions, Inc. et tous ses sociétés apparentées, successeurs et ayants droit dans le monde entier.

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La présente Politique s'applique aux informations que nous recueillons sur le Site et sur toutes les applications ou services de Candex qui mentionnent la présente Politique. Elle ne s'applique pas aux informations que nous recueillons hors ligne par tout autre moyen, y compris tout autre site web exploité par nous ou par un tiers, ou aux informations recueillies par un tiers, y compris par une application ou un contenu qui peut être lié au Site ou accessible à partir de celui-ci. En outre, notre Site peut contenir des liens vers des sites web/contenu/services de tiers qui ne sont pas détenus ou contrôlés par Candex. La collecte et l'utilisation de vos informations par les tiers susmentionnés sont soumises aux politiques applicables de ces tiers. Candex n'étant pas responsable de la manière dont ces tiers opèrent ou traitent vos Données personnelles (telles que définies ci-dessous), nous vous recommandons de lire attentivement les politiques et conditions de confidentialité associées à ces propriétés tierces. 

Nous recueillons plusieurs types d'informations (avec votre consentement, si la loi applicable l’exige) auprès des utilisateurs de notre Site et à leur sujet, notamment :

Nous pouvons utiliser vos Données personnelles (avec votre consentement, s’il est exigé par la loi applicable) aux fins suivantes :

Nous utilisons les informations que nous recueillons, y compris les Données personnelles, à des fins d'analyse des données, pour mieux comprendre le fonctionnement du Site, pour prévenir les fraudes et pour développer et améliorer le Site ainsi que nos produits et services. 

Nous utilisons les informations que nous recueillons pour soutenir et améliorer nos mesures de sécurité des données et pour surveiller les transactions effectuées sur notre Site, notamment dans le but de prévenir et d'atténuer les risques de fraude, d'erreur ou de toute activité illégale ou interdite. 

Nous pouvons également utiliser les informations que nous recueillons, y compris les Données personnelles, pour nous conformer aux obligations légales, réglementaires, contractuelles et de conformité. Nous pouvons regrouper et/ou dépersonnaliser les Données personnelles de sorte que le produit final ne permette pas d'identifier personnellement un utilisateur individuel du Site. Nous pouvons utiliser ces informations agrégées à toute fin légitime.

Nous stockons principalement les Données dans l'Union européenne (UE). Cependant, afin d'exécuter des services et dans le cours normal des affaires, nous pouvons transférer, stocker et traiter des Données dans tout pays où nous avons des activités y compris, sans réserve, les États-Unis, Israël, le Royaume-Uni, et les pays de l’UE.

Pour les Données personnelles qui sont soumises au Règlement général sur la protection des Données (RGPD) de l'Union européenne, nous utilisons des mécanismes de transfert contractuels approuvés selon les besoins, tels que les décisions d'adéquation, et des clauses contractuelles types pour les transferts vers des lieux situés en dehors de l'Espace économique européen qui ne disposent pas de décisions d'adéquation, comme les États-Unis.

Pour les Données personnelles soumises aux lois de protection des données de la Chine continentale, nous pouvons, avec votre consentement séparé (si la loi l'exige), transférer vos Données personnelles à des entités Candex ou à des tiers en dehors de la Chine continentale. Nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que les destinataires fournissent un niveau adéquat de protection des données au moins comparable à celui requis par les lois applicables en Chine continentale pour protéger l'intégrité et la sécurité de vos Données personnelles. 

Pour les Données personnelles soumises à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI), avec votre consentement séparé (si la loi l'exige), nous pouvons transférer vos données personnelles à des entités Candex ou à des tiers en dehors du Japon. Pour les transferts vers des entités Candex, nous prendrons les mesures nécessaires pour garantir que les destinataires offrent un niveau de protection des données au moins équivalent à celui requis par l'APPI pour protéger l'intégrité et la sécurité de vos Données personnelles.

Nous partageons les Données personnelles (avec votre consentement, lorsque la législation applicable l'exige) comme suit :

Avec des Prestataires de services tiers. Nous pouvons fournir des Données personnelles à des prestataires de services tiers, qui nous fournissent des services, y compris, mais sans s'y limiter, l'hébergement de sites web, l'assistance technique, les services de communication électronique, l'analyse de Données, la sécurité, le traitement des paiements, le traitement secondaire et d'autres services.

Avec d'autres Utilisateurs. Les Données que vous fournissez peuvent être partagées avec d'autres personnes ou entités utilisant le Site, y compris avec les personnes et/ou entités avec lesquelles vous ou votre employeur effectuez des transactions. Ces Données sont partagées dans le but de faciliter les services du Site et de soutenir l'engagement, la gestion et le paiement des fournisseurs tiers. Candex n'est pas responsable et ne contrôle pas la divulgation, l'utilisation ou le contrôle ultérieurs par ou au nom des utilisateurs avec lesquels vous ou votre employeur pouvez effectuer des transactions.

Au sein de notre groupe de sociétés ou en cas de changement de contrôle. Candex peut transférer les Données personnelles entre ses affiliés aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. En outre, si Candex ou tout affilié subit un changement de contrôle ou de propriété, y compris au moyen d’une fusion, d'une acquisition ou de l'achat de la totalité ou d'une partie substantielle de ses actifs, ou si elle est considérée ou jugée admissible à une subvention gouvernementale, les Données personnelles peuvent être partagées avec les parties concernées. Si nous estimons qu'un tel événement peut affecter de manière significative vos Données Personnelles stockées chez nous, nous vous informerons de cet événement et de vos options par courriel ou par un avis bien visible sur notre Site.

Aux partenaires stratégiques et aux Sites co-brandés. De temps à autre, nous sommes amenés à établir une relation spéciale avec une autre société qui n'appartient pas à Candex ou non affiliée, afin de fournir ou promouvoir des produits, des services, des applications ou des fonctionnalités communs (ensemble, les « Eléments offerts »). Les informations, y compris les Données personnelles, que vous fournissez dans le cadre de l'un de ces Articles offerts seront partagées avec nos partenaires tiers. Vous devez consulter les sites web de ces tiers pour obtenir des informations sur leurs pratiques en matière de confidentialité. VEUILLEZ NOTER QUE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ NE TRAITE PAS DES PRATIQUES DES TIERS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ OU D'INFORMATION. Si vous ne souhaitez pas le partage de ces Données personnelles vous concernant avec ces tiers, veuillez ne pas les fournir dans le cadre des Articles offerts.

Pour les promotions. Nous pouvons partager les Données personnelles que vous fournissez avec votre consentement distinct, explicite dans le cadre de Promotions avec des sponsors tiers de ces Promotions (indépendamment du fait que ces Promotions soient hébergées par nous), ou conformément aux règles applicables à ces Promotions.  (Voir « Vos options concernant les communications marketing » pour plus d'informations sur vos options concernant ces communications).

Pour nous conformer à la loi/protéger. Nous nous réservons le droit de divulguer vos Données personnelles comme l'exige la loi, lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour nous conformer à une exigence réglementaire, une procédure judiciaire, une ordonnance du tribunal, une demande du gouvernement ou un processus légal qui nous est signifié, ou pour protéger la sécurité, les droits ou la propriété de nos clients, du public, de Candex ou d'autres. En outre, nous pouvons divulguer vos Données personnelles dans la mesure nécessaire pour faire respecter nos Conditions d'utilisation, protéger nos opérations ou celles de toute entité affiliée, et nous permettre de poursuivre les recours disponibles ou limiter les dommages que nous pouvons subir. Par exemple, nous pouvons, dans toute la mesure où la loi le permet, divulguer des Données personnelles vous concernant à des organismes chargés de l'application de la loi afin de les aider à identifier des individus qui se sont livrés ou peuvent se livrer à des activités illégales.

À d'autres fins. Candex peut partager vos Données personnelles d’autres manières, conformément à votre consentement tacite, ou si nous sommes légalement obligés de le faire, ou si nous avons réussi à rendre ces Données non personnelles, non identifiables et anonymes.

Cookies. Un cookie est un petit fichier texte que le Site enregistre sur votre ordinateur ou votre appareil portable lorsque vous consultez le Site. Il permet au Site de se souvenir de vos actions et de vos préférences (telles que la connexion, la langue, la taille de la police et d'autres préférences d'affichage) pendant un certain temps, afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau chaque fois que vous revenez sur le Site ou que vous naviguez d'une page à l'autre. Les cookies peuvent être soit des cookies « persistants », soit des cookies « de session ». Un cookie persistant consiste en un fichier texte envoyé par un serveur web à un navigateur web, qui est stocké par le navigateur et reste valide jusqu'à la date d'expiration fixée (sauf si l'utilisateur le supprime avant la date d'expiration). Un cookie de session, quant à lui, expire à la fin de la session de l'utilisateur, lorsque le navigateur web est fermé. Les cookies ne contiennent aucune donnée personnelle, mais les Données personnelles peuvent être liées aux informations stockées sur et obtenues à partir des cookies. Les cookies utilisés par Candex sont ceux nécessaires à l'accès et à la sécurité, qui suivent l'utilisation (cookies de performance) et se souviennent de votre connexion (cookies de fonctionnalité). Vous pouvez contrôler et/ou supprimer les cookies comme vous le souhaitez. Vous pouvez supprimer tous les cookies qui se trouvent déjà sur votre ordinateur et vous pouvez configurer la plupart des navigateurs pour empêcher leur placement. Si vous faites cela, cependant, vous devrez peut-être ajuster manuellement certaines préférences chaque fois que vous consultez le Site et que certains services et fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner. Le Site a une « Politique en matière de cookies » s'appliquant à son utilisation des cookies et autres technologies de suivi similaires. La Politique en matière de cookies s'applique en complément de la présente Politique.
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Outils. Nos prestataires de services et nous-mêmes pouvons également utiliser divers outils Internet fréquents, tels que les « balises pixel », les « balises d'action », les « balises Web », les « balises .gif », les « balises JavaScript », les « enregistrements de session » ou des technologies similaires (collectivement, les « Outils ») en rapport avec les pages du Site et les messages électroniques dans certains formats, notamment pour suivre les actions des utilisateurs du Site et des destinataires des messages électroniques, pour déterminer le succès des campagnes de marketing et pour compiler des statistiques sur l'utilisation du Site et les taux de réponse. Les outils nous permettent de compter les utilisateurs qui ont consulté certaines pages du Site, de fournir des services et d'aider à déterminer l'efficacité des campagnes promotionnelles ou publicitaires. Lorsqu'ils sont utilisés dans des messages électroniques sous certains formats, les outils peuvent indiquer à l'expéditeur si et quand le message a été ouvert. Nous utilisons les cookies et les outils pour comprendre comment le Site est utilisé et pour personnaliser et améliorer l'expérience des utilisateurs. Lorsque vous reconsultez le Site, Candex peut vous reconnaître grâce à un outil et personnaliser votre expérience. Par exemple, une fois que vous avez terminé le processus d'enregistrement, un cookie et/ou un outil sera utilisé pour vous éviter de vous enregistrer à nouveau. Nous pensons que les cookies et les outils ajoutent de la valeur à l'expérience utilisateur.

Google Analytics. Nous utilisons Google Analytics, qui utilise des cookies et d'autres technologies similaires, pour collecter et analyser des informations sur l'utilisation du Site et pour établir des rapports sur les activités et les tendances. Vous pouvez vous informer sur les pratiques de Google à l'adresse https://policies.google.com/technologies/partner-Sites et les désactiver en téléchargeant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics, accessible à l'adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vérification. Nous pouvons utiliser des services tiers pour vérifier que vous êtes un utilisateur humain. Toute information recueillie dans le cadre de cette vérification est soumise à la Politique de confidentialité du fournisseur de services tiers.

Adresses IP. Lorsque vous consultez le Site et interagissez avec lui, nous et nos fournisseurs de services tiers pouvons recueillir des adresses de protocole Internet (IP). Votre adresse IP est un numéro automatiquement attribué à l'ordinateur par votre fournisseur d'accès à Internet (FAI). Ce numéro est identifié et enregistré automatiquement dans les fichiers journaux de notre serveur chaque fois que vous consultez le Site, ainsi que l'heure où les heures de votre visite et la ou les pages que vous avez consultées. Nous utilisons les adresses IP pour comprendre comment le Site est utilisé par nos utilisateurs, pour améliorer le Site et l'expérience utilisateur du Site. Nous pouvons également déduire votre localisation approximative à partir de votre adresse IP.

Nous espérons vous proposer des publicités pour les produits et services dont vous avez besoin ou que vous souhaitez. Toutefois, nous nous efforçons également de vous offrir des options concernant l'utilisation de vos Données personnelles dans le cadre de ces communications. Si les lois applicables l'exigent, nous devrons obtenir votre consentement à ces communications de marketing direct.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing de notre part, vous pouvez cesser de recevoir ces courriels en envoyant un courriel à notice@candex.com ou en modifiant vos préférences dans la page des paramètres du Site à tout moment.

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Nous nous efforcerons de répondre à votre (vos) demande(s) dès que cela est raisonnablement possible. Veuillez noter que si vous exercez la deuxième option décrite ci-dessus, nous ne sommes pas en mesure de supprimer vos Données personnelles des bases de Données de nos sociétés apparentées ou de tiers non affiliés avec lesquels nous avons déjà partagé vos Données personnelles (c'est-à-dire auxquels nous avons déjà fourni vos Données personnelles à la date d’effet de votre demande). En outre, veuillez noter que si vous nous demandez de ne pas partager vos Données personnelles avec des sociétés apparentées ou des tiers non affiliés, vous ne pouvez plus recevoir de communication marketing de la part de Candex. Veuillez également noter que si vous décidez de ne pas recevoir de messages marketing de notre part, nous pouvons toujours vous envoyer des messages administratifs importants, et vous ne pouvez pas décider de ne plus recevoir ces messages administratifs à moins de décider de ne plus recevoir de services de notre part.

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Certaines lois et réglementations sur la protection des Données, telles que le RGPD, distinguent généralement deux rôles principaux pour les parties accédant aux Données personnelles soumises à ces lois et réglementations : le « Responsable du traitement des Données », qui détermine les objectifs et les moyens du traitement ; et le « Sous-traitant des Données », qui traite les Données personnelles pour le compte du Responsable du traitement des Données.

Candex opère généralement en tant que Responsable du traitement de données indépendant, bien que nous puissions agir à la fois en tant que Responsable du traitement de données et en tant que Sous-traitant  Dans les cas limités où nous agissons en tant que Responsable du traitement des données, nous traitons les Données utilisateur au nom des Acheteurs et des Vendeurs qui utilisent le Site, conformément à leurs instructions raisonnables en rapport avec leur utilisation spécifique du Site et des services, et comme stipulé dans nos accords, le cas échéant, avec ces Acheteurs et Vendeurs. 

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Dans l'EEE, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays ou région ou en cas de violation présumée de la législation applicable en matière de protection des données.

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最終更新日: 2023年6月11日

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戦略的パートナーおよび共同ブランドサイトに. 当社は、Candexが所有していない、またはCandexと提携していない別の会社と特別な関係を結び、共同の製品、サービス、アプリケーション、または機能（以下、併せて「提供品目」）を提供または促進することがあります。これらの提供品目に関連してお客様が提供する個人データを含む情報は、当社の第三者パートナーと共有されます。お客様は、これらの第三者のウェブサイトにおいて、そのプライバシー慣行に関する情報を確認する必要があります。本プライバシーポリシーは、第三者のプライバシーまたは情報の取り扱いについて言及するものではないことにご注意ください。お客様が、お客様に関する個人データを当該第三者と共有することを希望されない場合は、本提供品目に関連する個人データの提供をご遠慮くださいますようお願いいたします。

プロモーション用に. 当社は、プロモーションとの関連で、お客様の明示的かつ個別の同意を得て、当該プロモーションの第三者スポンサー（当該プロモーションが当社によって主催されているか否かにかかわらず）、または当該プロモーションに適用される規則に従って、お客様が提供する個人データを共有する場合があります。 (これらのコミュニケーションに関するお客様の選択肢の詳細については、「マーケティング・コミュニケーションに関するお客様の選択肢」をご参照ください）。

法令遵守または保護のために. 当社は、法律で義務付けられている場合、規制要求、司法手続き、裁判所命令、政府の要請、または当社に送達された法的手続きに従うため、あるいは当社の顧客、公衆、Candex、または他者の安全、権利、または財産を保護するために開示が必要または適切と考えられる場合、お客様の個人データを開示する権利を有します。さらに、当社は、当社の利用規約の執行、当社または関連事業体の事業の保護、利用可能な救済措置の追求または当社が被る可能性のある損害の制限を可能にするために必要な範囲で、お客様の個人データを開示する場合があります。例えば、当社は、法律が許容する最大限の範囲において、違法行為に関与した、または関与している可能性のある個人を特定するために、法執行機関にお客様の個人データを開示する場合があります。

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クッキー. クッキーは、お客様が本サイトにアクセスした際に、本サイトがお客様のコンピュータまたはモバイル機器に保存する小さなテキストファイルのことです。これにより、本サイトはお客様の行動や設定（ログイン、言語、フォントサイズ、その他の表示設定など）を一定期間記憶することができ、お客様が本サイトに戻ったり、あるページから別のページに移動したりするたびに、それらを再入力する必要がありません。クッキーは、「永続的な」クッキーまたは「セッション」クッキーのいずれかになります。永続的クッキーは、ウェブサーバーからウェブブラウザに送信されるテキストファイルで構成され、ブラウザに保存され、設定された有効期限まで有効です（有効期限前にユーザーによって削除された場合を除く）。一方、セッションクッキーは、ユーザーセッションが終了し、ウェブブラウザが閉じられると失効します。クッキーは個人データを含みませんが、個人データは、クッキーに保存され、クッキーから取得された情報にリンクされることがあります。Candexが使用するクッキーには、アクセスやセキュリティに必要なもの、使用状況を追跡するもの（パフォーマンスクッキー）、お客様のログインを記憶するもの（機能性クッキー）があります。すでにお客様のコンピュータにあるすべてのクッキーを削除することができますし、ほとんどのブラウザでクッキーを配置しないように設定することができます。ただし、この場合、本サイトにアクセスするたびに、いくつかの設定を手動で調整する必要があり、一部のサービスや機能が機能しない可能性があります。本サイトは、クッキーおよびその他の類似の追跡技術の使用に適用される「クッキーポリシー」を定めています。本ポリシーに加え、Cookieポリシーが適用されます。
https://www.candex.com/signin/cookies

ツール. また、当社および当社のサービスプロバイダーは、特に、サイトユーザーおよびメール受信者の行動を追跡し、マーケティングキャンペーンの成功を判断し、サイトの使用および応答率に関する統計を作成するために、「ピクセルタグ」、「アクションタグ」、「ウェブビーコン」、「JavaScriptタグ」、「セッション記録」または同様の技術（合わせて「ツール」）など、さまざまな一般的インターネットツールを特定のフォーマットでサイトページおよびメールメッセージに関連して使用します。ツールは、本サイトの特定のページを訪問したユーザーをカウントし、サービスを提供し、プロモーションや広告キャンペーンの有効性を判断するのに役立ちます。また、特定の形式の電子メールメッセージで使用すると、電子メールが開封されたかどうか、いつ開封されたかを送信者に知らせることができます。当社は、本サイトの利用状況を把握し、ユーザー体験をカスタマイズして向上させるために、クッキーとツールを使用しています。Candexは、お客様が本サイトを再訪された際に、ツールによってお客様を認識し、お客様の経験をカスタマイズすることがあります。例えば、一度登録手続きを完了すると、クッキーやツールが使用され、再度登録することを避けることができます。Candexは、クッキーとツールはユーザーエクスペリエンスに付加価値を与えると信じています。

Google Analytics. 当社は、クッキーおよびその他の類似技術を使用するGoogle Analyticsを使用して、サイトの使用に関する情報を収集および分析し、活動および傾向について報告します。Googleの慣行については、https://policies.google.com/technologies/partner-sitesまた、Google Analyticsのオプトアウトブラウザアドオンまた、Google Analyticsのオプトアウトブラウザアドオンまた、Google Analyticsのオプトアウトブラウザアドオンhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptoutをダウンロードすることで、オプトアウトすることができます。

確認. 当社は、お客様が人間のユーザーであることを確認するために、第三者のサービスを利用することがあります。このような検証の一環として収集された情報は、第三者サービスプロバイダーのプライバシーポリシーに従います。

IP アドレス. お客様が本サイトを訪問し、交流する際、当社および当社の第三者サービスプロバイダーは、インターネットプロトコル（IP）アドレスを収集することがあります。IPアドレスは、インターネットサービスプロバイダ（ISP）からお客様が使用しているコンピュータに自動的に割り当てられる番号です。この番号は、お客様が本サイトにアクセスするたびに、当社のサーバーのログファイルに、お客様がアクセスした時間およびページとともに自動的に識別され、記録されます。当社は、本サイトがユーザーによってどのように利用されているかを理解し、本サイトを改善し、本サイトのユーザー体験を向上させるためにIPアドレスを使用します。また、当社は、お客様のIPアドレスからお客様のおおよその所在地を導き出すことがあります。

当社は、お客様が必要とされる、または欲しいと思われる製品やサービスの広告を提供することを望んでいます。しかし、当社は、このような通信に関連するお客様の個人データの使用に関する選択肢をお客様に提供することにも努めています。適用される法律で義務付けられている場合、当社は、そのようなダイレクトマーケティングコミュニケーションに対するお客様の同意を得ることになります。

今後、当社からのマーケティング関連コミュニケーションの受信を希望されない場合は、notice@candex.com 宛に電子メールを送信するか、本サイトの設定ページでお客様の設定を変更することにより、いつでもこれらのマーケティング関連メールの受信を停止できます。

お客様が、当社の関連会社または関連会社以外の第三者と、そのマーケティング目的のために、お客様の個人データを継続的に共有しないことを希望される場合、notice@candex.com 宛に電子メールを送信するか、本サイトの設定ページでお客様の設定を変更することにより、いつでもこの共有を中止することができます。

当社は、合理的に実行可能な限り速やかに、お客様の要求に応じるよう努めます。上記の2番目のオプションを行使した場合、当社は、当社がすでにお客様の個人データを共有している（すなわち、当社がお客様の要求を実施した時点でお客様の個人データをすでに提供している）当社の関連会社または非関連第三者のデータベースからお客様の個人データを削除することはできませんので、ご了承ください。さらに、お客様の個人データを関連会社または関連会社でない第三者と共有しないよう当社に要請すると、お客様はCandexからのマーケティングコミュニケーションを受け取れなくなる場合があることにご注意ください。また、お客様が当社からのマーケティング関連のメッセージを受け取らないことを選択した場合でも、当社はお客様に重要な管理上のメッセージをお送りすることがあり、お客様が当社からのサービスの提供を停止することを選択しない限り、そのような管理上のメッセージの受け取りを停止することはできませんので、ご注意ください。

お客様は、お客様の個人データに関して一定の権利を有し、これには、（適用法に従って）以前に当社に提供されたお客様の個人データを見直し、訂正、更新、抑制、削除またはその他の方法で当社の使用を制限する権利、他社に送信する目的でお客様の個人データの電子コピーを受け取る権利（データポータビリティに関するこの権利が適用法によってお客様に提供される範囲）、お客様の個人データの処理に対する同意を撤回する権利、お客様のアカウントを登録解除する権利、自動意思決定に基づく決定を拒否する権利またはお客様の個人データの処理に関する苦情を言う権利が含まれる場合があります。お客様は、以下のことが可能です： (a) 以下の「お問い合わせ」に記載された情報を使用して当社に連絡することにより、そのような要求を行う、または (b) いつでも本サイトの設定ページでお客様の設定を変更します。当社は、合理的に実行可能な限り速やかに、適用される法律と一致するように、お客様のご要望にお応えします。お客様の保護のため、当社は、お客様が当社にリクエストを送信するために使用した特定の電子メールアドレスに関連する個人データに関してのみリクエストを実施することがあり、お客様のリクエストを実施する前に、お客様の身元を確認する必要がある場合があります。当社は、記録保持のため、および/または変更または削除を要求する前にお客様が開始したビジネス取引を完了するために、特定の情報を保持する必要がある場合があることに注意してください。また、当社のデータベースやその他の記録には、削除されずに残る情報がある場合があります。

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GDPRなどの特定のデータ保護法および規制では、通常、これらの法および規制の対象となる個人データにアクセスする当事者について、処理の目的および手段を決定する「データ管理者」と、データ管理者に代わって個人データを処理する「データ処理者」という2つの主要な役割を区別しています。

Candexは通常、独立したデータ管理者として運営されていますが、データ管理者とデータ処理者の両方として機能する場合もあります。当社がデータ処理者として機能する限られたケースでは、当社は、本サイトを利用する買い手および売り手に代わって、サイトおよびサービスの特定の使用に関連する彼らの合理的な指示に従い、さらに、該当する買い手および売り手との当社の契約において規定されている通りに、ユーザーデータを処理します。

Candex、買い手および売り手は、データ管理者に適用される法的要件（処理の法的根拠の確立、管理するデータに関するデータ主体の要求への対応など）を満たす責任を負います。Candexが買い手または売り手に代わって個人データを処理する場合、当社は、買い手または売り手の合理的な指示に従い、当社のサイト利用規約でさらに規定されたとおりに厳密に処理するものとします。

疑義を避けるため、買い手および売り手はそれぞれ、自己の管理下にあるユーザー情報のセキュリティ、完全性、および許可された使用について責任を負い、個人データが処理される可能性のあるユーザーに対して適切な通知（本サイトを通じた個人データの処理に関する十分な言及を含む）およびすべての該当するプライバシーおよびデータ保護法を遵守するために必要なその他の情報を提供し、当該法律の下で必要とされるすべての承認および同意を当該個人から取得することになります。

Candexは、組織内の個人データを損失、誤用、または不正なアクセス、開示、変更、破壊から保護するために、組織的および技術的な措置を講じています。Candexは、ISO27001の認証取得により、業界標準の健全なセキュリティを提供できると考えています。ただし、お客様のデータを保護し、ユーザーにとって安全で信頼できるサイトを維持するための当社の継続的な努力にかかわらず、いかなるサイトも100％安全ではないため、お客様の個人データが盗難、損失、不正なアクセスまたは使用から保護されることを保証せず、当社はかかるデータを保護するために当社が用いる手段の合理性、効果、適切性について一切表明しないことにご注意ください。ユーザーは、特にパスワードを含む自身のアカウント情報の機密性を維持する責任を負うものとし、当社は、本サイト上または本サイトを通じて、または必要な場合を除き、人種または民族的出身、政治的意見、宗教またはその他の信念、健康、バイオメトリクスまたは遺伝的特徴、犯罪歴、労働組合員に関する情報など、いかなる機密の個人情報も当社に送信せず、また開示しないよう要請します。

当社とのやりとりが安全でなくなったと思われる理由がある場合（例えば、お客様が当社と締結している可能性のあるアカウントのセキュリティが侵害されたと思われる場合）security@candex.com または下記の「お問い合わせ」に記載の情報により、直ちに当社に問題をお知らせください。

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適用される法律またはお客様との特定の契約によって要求される場合を除き、当社はお客様の個人データを特定の期間保持する義務を負わず、当社は、お客様への通知の有無にかかわらず、いつでも、いかなる理由でも、安全に削除またはアクセスを制限することができることにご留意ください。

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欧州経済領域では、お客様は、お客様の国や地域、または適用されるデータ保護法の違反の疑いが生じた場所のデータ保護当局に苦情を申し立てることもできます。

当社は、当社の独自の裁量により必要と判断した場合、本通知を随時更新することができます。当社は、本サイトを通じて、または適用法によって要求される場合には、本ポリシーの重要な変更について通知を行い、適用法によって要求される場合には、本ポリシーの重要な変更についてお客様の同意を得るものとします。当社は、当社がお客様の情報をどのように使用し、保護しているか、また、いかなる変更も認識するために、本ポリシーを定期的に見直すことを推奨します。適用される法律によって同意が特に必要とされる場合を除き、変更されたポリシーの掲示または通知後にCandexとの関係を継続することは、当該変更に拘束されることに同意したものとみなされ、当該変更は、当社によって掲示またはその他の方法で提供された後直ちに効力を発するものとします。